10 cosas que debes y no debes hacer al hacer invitaciones

29 diciembre 2014 / Invitación

Hay muchísimos sitios web donde puedes hacer o pedir que te hagan una tarjeta o una invitación. A menudo se puede elegir entre varios diseños estándar, pero hoy en día también puedes personalizar las invitaciones con tu propia identidad e imágenes corporativas. Pero diferentes cosas que se deben y no se aplican a todos creando una invitación. Te los enumeramos.

5 cosas que hacer

Estos 5 puntos son esenciales para crear y enviar tu invitación. Al aplicar los siguientes puntos, existe una mayor probabilidad de que su invitación sea apreciada y de que su evento cuente con una gran asistencia.

1.Haz atractiva la invitación

Eso suena bastante obvio, pero no lo es. No sólo procura un diseño atractivo, sino también elige un texto llamativo y original. Esto llamará la atención más rápido que si envías invitaciones con un texto estándar. La personalización es crucial, porque también fortalece el vínculo con tus clientes y tus relaciones.

2. Dirígete a los invitados adecuadamente

Este 'hacer' se centra específicamente en el texto. La forma en que se dirija a los invitados determina en gran medida el éxito de su invitación. ¡Existe una gran diferencia entre dirigirse formal o informalmente!

3. Contrata a un profesional si no puedes hacerlo tú mismo

No todo el mundo es igualmente creativo y no todos los sitios web crean invitaciones bonitas. Si quieres enviar una invitación realmente original, contrata a un diseñador que pueda ayudarte con el diseño. Y si no se te ocurre un texto creativo, busca la ayuda de un redactor. Esto aumenta significativamente las posibilidades de éxito.

4. Proporciona la información más importante

Por supuesto es importante que seas creativo con el texto de la invitación, pero no debe faltar cierta información. Estos son, por supuesto, la fecha, el lugar y el inicio del evento. Pero recuerda también que debe quedar claro a qué tipo de evento estás invitando a alguien. ¿Es una feria, una fiesta de empresa o algo más? Si es necesario, incluye también un programa y establece un código de vestimenta si quieres que todos vistan de una determinada manera. Finalmente, puede pedirles a los invitados que le informen si estarán presentes en el evento.

5. Utilice las redes sociales

Una invitación suele ser muy específica, pero si el tipo de evento lo permite, también puedes decidir reforzar tu invitación a través de las redes sociales. Al anunciar a través de Facebook y Twitter que estás organizando un evento o que estás presente en algún lugar donde "todos" puedan asistir, llegarás a muchas más personas.

5 no hacer

Debes evitar estos errores a toda costa. Pueden tener un impacto muy negativo en el éxito de su evento.

1. Envío insuficiente

¿Envían las invitaciones por correo? ¡Entonces asegúrate de tener suficientes sellos! Obviamente no se aplica si opta por invitaciones digitales.

2. Lista de direcciones incorrecta o incompleta

Esto se aplica tanto a las invitaciones en línea como fuera de línea. ¿Está enviando la invitación a través de un programa de correo electrónico con una lista de direcciones? Entonces revisa esta lista con mucho cuidado, porque si contiene errores invitarás a personas que no quieres que vengan. O las personas a las que desea venir pierden la invitación porque no están en la lista o tienen información incorrecta. Por supuesto, lo mismo se aplica a la lista de direcciones fuera de línea: compruébelo siempre con atención.

3. Fuente poco clara

Asegúrese de tener una fuente claramente legible y un tamaño de fuente que pueda leer fácilmente. ¡Eso significa que no es demasiado pequeño, pero tampoco demasiado grande! En cualquier caso, no decida reducir significativamente la fuente en el último minuto si el texto no se ajusta del todo a su invitación; esto puede impedir que las personas lean la invitación.

4. Errores de ortografía

Esto es "bastante obvio", pero los errores ortográficos siguen siendo muy comunes en las invitaciones profesionales. Esto parece increíblemente descuidado y descuidado y tiene un impacto negativo en la imagen de su empresa. Así que asegúrese de que alguien que hable un excelente holandés revise cuidadosamente el texto de la invitación.

5. Sin estacionamiento

Si no ha reservado aparcamiento para sus visitantes, debe indicar claramente dónde pueden aparcar y si es de pago. Puede parecer un error que los invitados quieran visitar su evento en coche y lleguen a la conclusión de que tendrán que afrontar unos costes de aparcamiento altísimos. ¡Así que no olvides pensar en esto, tanto en la organización como a la hora de realizar la invitación!

¡Buena suerte creando las invitaciones y organizando tu evento! ¿Quieres aún más inspiración? Entonces lee también este blog para que tu invitación sea más notoria.